Werde Teil unseres Teams – und bring Struktur mit Herz!
Organisieren mit Herz, Führen mit Sinn.

Du möchtest deine Erfahrung und Organisationstalente in einen Job einbringen, der wirklich zählt?
Bei uns im Kinderarztzentrum Glückskind in 1070 Wien arbeitest du nicht nur in einem modernen, familiären Umfeld – du trägst aktiv dazu bei, dass Kinder und Jugendliche bestmöglich versorgt werden.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Abläufe perfektionierst und das operative Management im Griff hast, dann bist du bei uns richtig!

Wir suchen ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit als
Leitung Ordinationsmanagement (m/w/d)

Deine Rolle
Du bist das organisatorische Herzstück unserer Ordination – die Person, die sicherstellt, dass im Hintergrund alles rundläuft, damit im Vordergrund Zeit fürs Wesentliche bleibt: unsere kleinen und großen Patient:innen.

• Sicherstellen reibungsloser Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Daily Troubleshooting mit Struktur, Herz und Hausverstand
• Verantwortung für die ärztlichen Dienst- und Einsatzpläne und Ansprechperson für organisatorische Fragen und Anliegen des ärztlichen Teams
• Finanz & Rechnungswesen, Honorarabrechnung der Ärzte, Personalverrechnung & Personaladministration und Vorbereitung der Buchhaltung
• Vertrags- & Dokumentenmanagement
• Vertragsmanagement, Einkauf und Verhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten
• Mitgestaltung und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (ÖQMed)
• Entwicklung neuer Ideen, um das Unternehmen laufend weiterzuentwickeln

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft – und die Vision weitergeht.

• Mehrjährige Erfahrung in einer Führungs- oder Managementfunktion – idealerweise im Gesundheitswesen
• Routine im operativen Management und Freude daran, Dinge umzusetzen, statt sie nur zu verwalten
• Hohe Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit – du behältst auch bei Trubel den Überblick
• Kommunikationsstärke und Leadership-Kompetenz
• Organisationstalent und Freude daran, Strukturen zu verbessern und Prozesse zu standardisieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Start: ab sofort
• Stunden: 25–30 h/Woche
• Arbeitszeiten: Montag–Freitag, Kernzeit 8:15–14:15 Uhr
• Ort: Kandlgasse 18/10; 1070 Wien
• Gehalt: Ab 3.500 € brutto/Monat (30h) Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Vordienstzeiten möglich.

Was dich erwartet

Ein Arbeitsplatz mit Sinn und Herz, an dem du mit deiner Erfahrung wirklich etwas bewirken kannst.
Ein Team, das Zusammenhalt lebt.
Und eine Ordination, in der das Wohl der Kinder – und das gute Miteinander – an erster Stelle stehen.

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was dir wichtig ist.
Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem Kinder sich wohlfühlen – und auch du jeden Tag gerne zur Arbeit kommst.