- Mitarbeiter/in Personaladministration (Vollzeit)Diplomatische Akademie Wien
- Disponent (m/w/d)Robert Müller GmbH
- Assistenz (d/m/w) ImmobilienbrancheRegitz Consulting
- PflegefachassistentInnen (m/w/d) für das Marienheimcbt Marl gGmbH
- Betriebselektriker/in * Elektroniker/in * Mechatroniker/in (m/w/d)certoplast Technische Klebebänder GmbH
- Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d)certoplast Technische Klebebänder GmbH
- Leiter/in Instandhaltung (m/w/d)certoplast Technische Klebebänder GmbH
- Teamleitung Pflege (m/w/d)Evangelische Dienste Duisburg gGmbH
- Pflegedienstleitung / verantwortliche Pflegefachkraft (m/w/d)Evangelische Dienste Duisburg gGmbH
- Informatikerin / Informatiker / Wirtschaftsinformatikerin / Wirtschaftsinformatiker (m/w/d) als IT Security Experte Cloud-AnwendungenScheidt & Bachmann Fare Collection Systems GmbH
- E-Commerce Manager B2B / Digital Sales (m/w/d)Friedrich PICARD GmbH & Co. KG
- Buchhalter / Accountant als Consultant (m/w/d)Trifinance GmbH
- Objektleiter (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
- Kalkulator:in (m/w/d) Elektro - Standort BerlinED. ZÜBLIN AG
- Junior C# / .NET Softwareentwickler (m/w/d) für industrielle Anwendungen (Wirtschaftsinformatikerin / Fachinformatikerin / IT-Systemelektronikerin)Scheidt & Bachmann GmbH
- Examinierte Pflegefachkräfte (m/w/d) für das Marienheimcbt Marl gGmbH
- Sozialarbeiter/Sozialpädagoge m/w/dSKM - Sozialdienst Katholischer Männer für den Rhein-Erft-Kreis e.V.
- Senior C# / .NET Softwareentwickler (m/w/d) für industrielle Anwendungen ( Wirtschaftsinformatikerin / Fachinformatikerin / IT-Systemelektronikerin)Scheidt & Bachmann GmbH
- Sachbearbeiter kollektive bAV (m/w/d)ERGO Group AG
- Area Sales Manager - technischer Vertriebsaußendienst Maschinenbau (m/w/d)RSA cutting technologies GmbH
- Maschinenführer Produktion (m/w/d)HARIBO Deutschland
- Koordinatorin / Koordinator (m/w/d) für IT und ProzesseBerufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
- Veterinärmedizinisch-Technische Assistenz oder MTA, MTV, BTA (m/w/d)Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW)
- MitarbeiterIn (m/w/d) im Sozialen Dienst in dem Marienheimcbt Marl gGmbH
- Mechatroniker Messtechnik (m/w/d)Beko Technologies GmbH
- Referent Operative IT-Sicherheit (m/w/d)DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
- Informatikerin / Informatiker / Wirtschaftsinformatikerin / Wirtschaftsinformatiker (m/w/d) als IT Security Experte Cloud-AnwendungenScheidt & Bachmann Fare Collection Systems GmbH
- Buchhalter / Accountant als Consultant (m/w/d)TriFinance GmbH
- Sozialarbeiter / Sozialpädagoger (Dipl. oder B.A.) (m/w/d)Sozialdienst Katholischer Männer für den Rhein-Erft-Kreis e.V.
- Objektleiter (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
- Pflegekraft (m/w/d) Nachtdienst - WG / Betreutes Wohnen TeilzeitAlexA Seniorendienste GmbH
- Rettungsschwimmer (m/w/d) studentische HilfskraftEWR GmbH
- R865 Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) 2027 mit Interesse an Umwelt- und KlimaschutzAGR mbH
- Junior C# / .NET Softwareentwickler (m/w/d) für industrielle Anwendungen (Wirtschaftsinformatikerin / Fachinformatikerin / IT-Systemelektronikerin)Scheidt & Bachmann GmbH
- Senior C# / .NET Softwareentwickler (m/w/d) für industrielle Anwendungen ( Wirtschaftsinformatikerin / Fachinformatikerin / IT-Systemelektronikerin)Scheidt & Bachmann GmbH
- Senior C# / .NET Softwareentwickler (m/w/d) für industrielle Anwendungen ( Wirtschaftsinformatikerin / Fachinformatikerin / IT-Systemelektronikerin)Scheidt & Bachmann GmbH
- Sachbearbeiter kollektive bAV (m/w/d)ERGO Group AG'
- Ingenieur Energiemessung für (grüne) Gase (m/w/d)Thyssengas GmbH
- Assistenz der Abteilungsleitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d)Kölner Sportstätten, RheinEnergieSTADION Tribüne Ost
- Teamleitung (m/w/d) für die Offene Ganztagsschule der GGS Lohmarer Straße Vollzeit / TeilzeitLebenshilfe Köln e. V.
- Koordinatorin / Koordinator (m/w/d) für IT und ProzesseBerufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
- Area Sales Manager - technischer Vertriebsaußendienst Maschinenbau (m/w/d)RSA cutting technologies GmbH
- Area Sales Manager - technischer Vertriebsaußendienst Maschinenbau (m/w/d)RSA cutting technologies GmbH
- Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz in unserer RechtsabteilungVereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V.
- Betriebsleiter Qualitätswesen (w/m/d)Salzgitter Mannesmann Grobblech GmbH
- Elektroniker Fachrichtung Betriebstechnik (w/m/d)Salzgitter Mannesmann Grobblech GmbH
- Buchhalter / Accountant als Consultant (m/w/d)TriFinance GmbH
- Marketing Allrounder:in (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitIDT Industrie- und Dichtungstechnik GmbH
- Tierärztin / Tierarzt (m/w/d) für die Leitung des Geschäftsbereichs TiergesundheitChemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW)
- Mehrmaschinenbediener inklusive Montage (m/w/d)TROX SE
- Maschinen- & Anlagenführer (d/m/w)Sievert SE
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION
(VOLLZEIT)
Aufgaben
- Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
- Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
- Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
- Assistenz beim Personalcontrolling
- Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
- Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Hauseigene Kantine
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
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