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- Fremdsprachenassistenz (m/w/d) in einem ForschungssekretariatDeutsches Krebsforschungszentrum DKFZ
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Jetzt RegistrierenDas Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.
Gemeinsam mit Hochschulpartnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.
Für den Partnerstandort Essen / Düsseldorf des DKTK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fremdsprachenassistenz (m/w/d) in einem Forschungssekretariat.
(Kennziffer 2024-0071)
Die Stelle ist im Brückeninstitut für Experimentelle Tumortherapie (BIT) bei Herrn Prof. Jens Siveke am Universitätsklinikum Essen angesiedelt.
Im Institut werden translationale Fragestellungen zu Diagnostik und Therapie solider Tumorerkrankungen an der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und Patientenversorgung in einem internationalen und multidisziplinären Team bearbeitet.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats und Assistenz der Abteilungsleitung (allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung etc.)
- Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, dem Deutschen Krebsforschungszentrum und dem eigentlichen, derzeit ca. 25-köpfigen Team
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen
- Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten
- Betreuung von Gastwissenschaftler:innen
- Bestellung von Sachmitteln und deren finale Abwicklung bis zur Rechnung
- Führen / Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
Wir bieten einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen, engagierten Team.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats- / Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Team-Sprache ist Englisch
- Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Termin- und sachgerechte Selbstorganisation
- Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an medizinischen und wissenschaftlichen Themen ist wünschenswert
Wir bieten
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden