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Wir suchen Sie für unseren Bereich Produktionsmanagement in der Abteilung Produktionsplanung als

Koordinator (w/m/d) für die Vergabe von Produktions­dienstleistungen

Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
Teilzeit: ist möglich

In enger Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf sind Sie für die organisa­torische Koordination und Überwachung rund um die Ausschreibung und Vergabe von Produktionsleistungen an externe Dienstleister verantwortlich. Dazu gehören neben dem Koordinieren der einzelnen Teilschritte und Gewerke das Vorbereiten und Begleiten von Vergaben, das Weiterent­wickeln zu Vergabepaketen sowie das Abrufen von Leistungen aus Rahmenver­trägen. Im Rahmen der zentralen Schnitt­stellenfunktion zwischen Zentraleinkauf, operativen Fachabteilungen und Produktions­management sind Sie zentral koordinierende und beratende Ansprech­person und monitoren Vertragslaufzeiten, Auftragssummen und Limits.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:

• Analysieren, Synchronisieren und Koordinieren der Vergabe von cross­medialen Produktionsdienstleitungen inkl. Begleiten des gesamten Prozesses sowie Überprüfen der Einhaltung der Beschaffungsordnung
• Controlling und Monitoren extern vergebener Produktionsdienstleistungen mit Fokus auf Vertragslaufzeiten, Auftragssummen und Limits
• Pflegen, Aufbereiten, Auswerten und Dokumentieren der Beschaffungsvor­gänge und Verträge sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Dokumen­tations- und Reporting-Tools
• Koordinieren, Standardisieren und Finalisieren von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen für Produktionsdienstleistungen zur Übergabe an den Zentraleinkauf
• Beschaffungs­konformes Beauftragen von Produktionsdienstleistungen bzw. Abrufen der Leistungen aus Rahmen­verträgen inkl. Dokumentation
• Zentrale Ansprechperson rund um die Abrechnung von ANÜ in der Produktion sowie Schnittstelle zu BRmedia
• Mitwirkung an der Implementierung neuer Prozesse und Workflows sowie Erstellen, Visualisieren und Präsentieren von Auswertungen und Statistiken

• Betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt)
• Einkaufserfahrung mit Kenntnissen im nationalen Vergaberecht (VgV), EU‑Vergaberecht und allen relevanten Gesetzen und Richtlinien
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP MM und idealerweise SharePoint
• Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analy­tische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Freude an der Teamarbeit und Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Bereichen in Programm und Technik
• Zielstrebigkeit, Überzeugungsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

• Faire tarifliche Bezahlung
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement